Veranstalter der Aktion ist die bacodi GmbH, Biebricher Allee 36, 65187 Wiesbaden.
1. Bewerbung und Teilnahme
a) Teilnahmeberechtigt sind alle Personen ab 16 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiter von der bacodi GmbH und deren Angehörige. Eine Bewerbung für die Teilnahme mittels elektronischer Anmeldesysteme, sog. Sammeldienstleister sowie sog. Wegwerf-E-Mails oder Trashmails wird nicht berücksichtigt.
b) Eine Person nimmt an der Ausschreibung teil, indem sie den Bewerbungsbogen online auf der Aktionswebseite www.ardellbeauty.de/brand-spot ausfüllt und abschickt. Die Bewerbung für eine Teilnahme muss bis zum 31.05.2023 erfolgen. Der Bewerbungsbogen muss vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden. Außerdem muss zwingend ein Referenzlink mit bisherigen Videoprojekten oder einem Leistungsportfolio angegeben werden, unter dem die abgelegten Dokumente und Projekte für uns einsehbar sind. Jeder Bewerber kann sich mehrmals bewerben, eine Teilnahme nach Zulassung durch uns ist allerdings nur einmal zulässig. Die Zulassung zur Teilnahme erfolgt erst nach manueller Prüfung der Bewerbung durch die bacodi GmbH.
c) Der Bewerbungsschluss für die Ausschreibung ist am 31.05.2023. Es werden alle Bewerbungen zugelassen, die spätestens um 23:59 Uhr deutscher Zeit am Tag des Bewerbungsschlusses abgeschickt wurden. Nach diesem Zeitpunkt ist das Abschicken der elektronischen Bewerbung nicht mehr möglich. Zur Überprüfung und Fristwahrung dient der elektronisch protokollierte Eingang des entsprechenden Datensatzes. Der Teilnehmer ist für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten, insbesondere seiner E-Mail- und/oder Postadresse, selbst verantwortlich.
2. Durchführung und Abwicklung
a) Nach Bewerbung durch eine Person erfolgt eine manuelle Prüfung dieser Bewerbung durch die bacodi GmbH. Sofern die Kriterien für eine Zulassung zur Teilnahme erfüllt sind, wird der Bewerber von der bacodi GmbH im Namen der Marke ARDELL kontaktiert und über seine gültige Teilnahme informiert. Dem Teilnehmer wird ein detailliertes Briefing zugeschickt, welches Informationen zu Videolänge und -format enthält, aber auch zu der Marke und ihrer Philosophie. In diesem Briefing ist auch eine Bearbeitungsfrist von 20 Tagen aufgeführt, innerhalb dieser der Teilnehmer seinen ARDELL Brand Spot einzureichen hat. Der fertige ARDELL Brand Spot muss digital eingereicht werden, entweder als Dateianhang per E-Mail an pr@bacodi.com oder über eine digitale Cloud.
b) Alle Teilnehmer erhalten für ihre Teilnahme ein ARDELL Produktpaket zugeschickt. Dafür werden die Teilnehmer mit der von ihnen angegebenen E-Mail-Adresse kontaktiert und nach ihrer Anschrift gefragt. Unter allen Teilnehmern werden fünf Gewinner von der bacodi GmbH manuell ermittelt und in einem internen Auswahlverfahren bestimmt. Dieses Auswahlverfahren berücksichtigt diverse intern festgelegte Kriterien, wie zum Beispiel die Erfüllung des Briefings. Die Gewinnchance des einzelnen Teilnehmers hängt unter anderem auch davon ab, wie viele Teilnehmer insgesamt an der Ausschreibung teilnehmen. Die Gewinner erhalten ein Preisgeld von je 1.000 € und werden per E-Mail innerhalb von vier Wochen nach Teilnahmeschluss benachrichtigt.
c) Die Gewinnbenachrichtigung wird per E-Mail an die Adresse geschickt, die der Teilnehmer bei der Bewerbung im Feld „E-Mail-Adresse“ angegeben hat. Im Falle einer unzustellbaren Gewinnbenachrichtigung ist die bacodi GmbH nicht verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen. Meldet sich der Gewinner nicht innerhalb von vier Wochen nach dem Absenden der Benachrichtigung, so verfällt der Anspruch auf den Gewinn. Der Anspruch auf den Gewinn verfällt ebenfalls, wenn die Übermittlung des Gewinns nicht innerhalb von zwei Monaten nach der ersten Benachrichtigung über den Gewinn aus Gründen, die in der Person des Gewinners liegen, erfolgen kann.
d) Der Gewinner muss mindestens das 16. Lebensjahr erreicht und einen festen Wohnsitz in Deutschland haben.
e) Sachpreise werden von der bacodi GmbH per Spedition, Paketdienst oder Post an die vom Gewinner anzugebende Postadresse frei Haus versandt. Die Auslieferung des Gewinns erfolgt nur an eine gültige Adresse in Deutschland.
f) Der Gewinn ist nicht übertragbar.
g) Die Teilnahme an der Ausschreibung ist freiwillig und kostenlos, mit Ausnahme der Übermittlungskosten, die nach dem von Ihnen gewählten Tarif Ihres Mobilfunk- bzw. Internetproviders entstehen. Es entstehen keine versteckten Folgekosten.
3. Nutzung der eingereichten Dateien
a) Mit der Teilnahme und dem Einreichen eines Videoclips stimmt der Teilnehmer den Teilnahmebedingungen zu. Der Teilnehmer versichert mit dem Einreichen seiner Ausarbeitung, alleiniger Urheber darüber zu sein und über bestehende Nutzungsrechte frei zu verfügen. Sollten von Seiten Dritter dennoch Ansprüche aufgrund einer Rechtsverletzung geltend gemacht werden und die Rechtsverletzung auf vorsätzliches oder fahrlässiges Verhalten des Teilnehmers zurückzuführen sein, haftet der Teilnehmer dafür. Er haftet ebenso für alle etwaigen Schäden, welche der bacodi GmbH und der Marke ARDELL dadurch entstehen.
b) Die Nutzungsrechte für eine Dauer von drei Monaten ab dem Tag der Einreichung in vollem Umfang auf die bacodi GmbH und die Marke ARDELL über. Die Vergütung hierfür ist im Preisgeld enthalten und befugt die bacodi GmbH, die Rechte in der EU in jeglicher Form zu nutzen und öffentlich wiederzugeben, insbesondere auf den sozialen Netzwerken Instagram, Meta und YouTube. Alle Teilnehmer erklären sich mit einer honorarfreien Veröffentlichung ihres eingereichten Videoclips durch die bacodi GmbH einverstanden.
c) Die bacodi GmbH behält sich vor, die eingereichten Videos redaktionell und zum Zwecke der
technischen Umsetzung grafisch zu bearbeiten. Es besteht außerdem keine Verpflichtung, einen der eingesandten Videoclips zu verwenden.
d) Die Übertragung und Einräumung weiterer Nutzungsrechte auf beziehungsweise für
Dritte durch den Erwerber erfolgt nicht. Die Weitergabe an Dritte ist lediglich mit Angabe des Urhebers zulässig.
4. Hinweis zum Datenschutz
a) Die Erfassung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich zur Durchführung der Aktion. Die erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
b) Wir speichern die personenbezogenen Daten der ausgewählten Gewinner für eine Dauer von 10 Jahren nach dem Ende der Aktion. Personenbezogene Daten anderer Teilnehmer, die keine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung ihrer Daten erteilt haben, speichern wir für eine Dauer von 90 Tagen nach dem Ende der Aktion. Hat der Teilnehmer eine Einwilligung in eine weitere Verarbeitung seiner Daten erteilt (z.B. bei Anmeldung zum Newsletter), speichern wir seine Daten zu den in der Einwilligung genannten Zwecken, bis die Einwilligung widerrufen wird. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
c) Nach Ablauf vorstehender Fristen bzw. nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht, soweit diese nicht wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger benötigt werden. Unsere Datenschutzerklärung enthält weitere Informationen zum Datenschutz der bacodi GmbH.
4. Sonstige Bestimmungen
a) Für Datenverluste, insbesondere im Wege der Datenübertragung, und andere technische Defekte übernimmt die bacodi GmbH keine Haftung.
b) Die bacodi GmbH behält sich das Recht vor, Teilnehmer aufgrund von falschen Angaben, Manipulationen oder der Verwendung unerlaubter Hilfsmittel von der Teilnahme auszuschließen.
c) Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
d) Ausschließliches anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
e) Sollten einzelne dieser Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen hiervon unberührt.
f) Diese Teilnahmebedingungen können von der bacodi GmbH jederzeit ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden.
